مطالعات مدیریت کسب و کار هوشمند

طراحی چارچوب فرایندکاوی در دانشگاه تهران با استفاده از روش فراقوم نگاری

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 دانشیار گروه رهبری و سرمایه انسانی دانشکده مدیریت دولتی و علوم سازمانی دانشکدگان مدیریت، دانشگاه تهران، تهران، ایران

2 دانشجوی دکتری مدیریت سیاست گذاری بازرگانی، پردیس ارس دانشگاه تهران

3 دانشیار دانشکده مدیریت و حسابداری، دانشکدگان فارابی، دانشگاه تهران، قم، ایران

چکیده
هدف: تحول دیجیتال در آموزش عالی، ضرورت حکمرانی داده‌محور را برجسته کرده است. این پژوهش با هدف طراحی و اعتبارسنجی چارچوب جامع فرآیندکاوی در دانشگاه تهران انجام شد تا خلأ میان تحلیل‌های فنی و تصمیم‌سازی مدیریتی را پوشش دهد.
روش‌شناسی: این مطالعه با راهبرد چندروشی شامل نگاشت نظام‌مند، فراقوم‌نگاری و مطالعه موردی کیفی اجرا شد. ابتدا از طریق سنتز ۸ مدل مرجع (نظیر CRISP-PM و L* Lifecycle)، یک مدل مفهومی استخراج و سپس از طریق مصاحبه با ۱۸ خبره دانشگاه تهران، به یک چارچوب عملیاتی ۱۰ فازه‌ای ارتقا یافت.
یافته‌ها: استقرار اثربخش فرآیندکاوی مستلزم هم‌ترازی لایه‌های فنی، مدیریتی و یادگیری است. در فاز عملیاتی، فرآیند «تصویب موضوع و تعیین اساتید دکتری» در دانشکدگان مدیریت با الگوریتم Heuristic Miner کالبدشکافی شد. نتایج نشان‌دهنده میانگین زمان چرخه ۳۲۵ روزه بر اثر گلوگاه‌های تمرکزی و کندی استعلام‌ها بود. تحلیل شبیه‌سازی مونت‌کارلو اثبات کرد که با اصلاح فرآیندها و موازی‌سازی گام‌ها، امکان بهبود ۴۳ درصدی بهره‌وری و کاهش زمان چرخه به کمتر از ۲۰۰ روز فراهم است.
نتیجه‌گیری: چارچوب ۱۰ فازه‌ای پیشنهادی، فرآیندکاوی را از ابزاری تحلیلی به پروتکلی برای حکمرانی تبدیل می‌کند. نهادینه‌سازی این مدل از طریق داشبوردهای پایش لحظه‌ای، مسیر گذار دانشگاه تهران به سمت تصمیم‌سازی هوشمند و ارتقای تجربه تحصیلی را هموار می‌سازد.

کلیدواژه‌ها

موضوعات

عنوان مقاله English

A Process Mining Framework for University of Tehran Using a Meta-Ethnography Approach

نویسندگان English

Hamid Reza Yazdani 1
Leila Momeni 2
Meisam Shahbazi 3
1 Associate Professor, Leadership and Human Capital Department, Public Management and Organizational Sciences Faculty, Collage of Management, University of Tehran,Tehran, Iran
2 PhD Candidate, University of Tehran Aras international campus, Tehran, Iran
3 Associate Professor, Faculty of Management and Accounting, Farabi Campus, University of, Tehran, Qom, Iran
چکیده English

Objective: Digital transformation in higher education necessitates empirical evidence for managerial decision-making. This study designed and validated a comprehensive Process Mining (PM) framework for the University of Tehran to bridge the gap between technical analytics and institutional governance.
Methodology: A multi-method approach was employed, including a systematic review, meta-ethnography of eight reference models (e.g., CRISP-PM, L* Lifecycle), and a qualitative case study. A synthesized 6-phase conceptual model was refined into a 10-phase operational framework through semi-structured interviews with 18 academic experts.
Findings: Effective PM implementation requires alignment across technical, managerial, and learning layers. The framework was applied to the "PhD Proposal Approval" process using the Heuristic Miner algorithm. Analysis revealed a 325-day average cycle time caused by structural bottlenecks and manual plagiarism checks. Monte Carlo simulations demonstrated that process optimization and parallelization could yield a 43% efficiency gain, reducing the duration to under 200 days.
Conclusion: The proposed 10-phase framework elevates PM from a diagnostic tool to a robust governance protocol. Institutionalizing this model via real-time monitoring dashboards facilitates data-driven governance and enhances the student academic experience at the University of Tehran.

کلیدواژه‌ها English

Process Mining
Data-Driven Governance
Meta-Ethnography
University of Tehran
Monte Carlo Simulation

مقالات آماده انتشار، پذیرفته شده
انتشار آنلاین از 14 شهریور 1405

  • تاریخ دریافت 05 آذر 1404
  • تاریخ بازنگری 09 شهریور 1405
  • تاریخ پذیرش 10 شهریور 1405